Истребование документов
Истребование личных документов из Российской Федерации осуществляется российскими консульскими учреждениями в соответствии с Порядком подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечнем оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечнем оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядком выдачи истребованного личного документа, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.
Необходимые документы:
1. Заявление об истребовании личных документов из Российской Федерации по форме согласно приложению №1 к приказу от 20 декабря 2024 г. № 26686/377 (в целях экономии времени заявителей возможно заполнение предварительного заявления на сайте: reclaim.kdmid.ru).
Заявление об истребовании личного документа заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.
Заявление об истребовании личного документа подается заявителем в российское консульское учреждение лично. В случае невозможности личной явки в российское консульское учреждение возможна подача документов через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.
2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал).
3. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем.
4. Документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия.
5. Документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти).
6. Квитанция об оплате консульского сбора и сбора в счет фактических расходов.
Истребованию из Российской Федерации не подлежат документы, удостоверяющие личность, военные билеты, трудовые книжки, а также документы, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы.
Представляемые заявителем документы, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность) должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на русском языке, подлежат переводу на русский язык.
Круг заявителей:
1) граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются личные документы, а также их законные представители;
2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;
3) иные лица - в случае представления ими доверенности, удостоверенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лиц, указанных в пунктах 1 и 2.
В приеме заявления об истребовании личного документа отказывается, если:
- заявление содержит исправления;
- заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
- заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
- не представлены документы, представление которых предусмотрено вместе с подачей заявления;
- не представлены документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- установленный порядок оформления и выдачи истребуемого личного документа предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такой документ;
- заявителем не уплачены консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов.
Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.
Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он был ранее расторгнут, а также свидетельства о рождении детей лицами, лишенными в отношении них родительских прав.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.
Об особенностях истребования повторных документов о высшем образовании и о квалификации
Согласно п. 33 Приказа Минобрнауки России от 27 июля 2021 г. №670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов» дубликат диплома выдается в следующих случаях:
- в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
- в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
- в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.
При этом в случае порчи диплома, а также изменения личных данных обладателя диплома при выдаче дубликата диплома изымается имеющийся диплом. Кроме того, при оформлении дубликата первоначальный диплом утрачивает свою силу.
Обращаем внимание, что при обращении в Посольство с заявлениями об истребовании повторных документов о высшем образовании и о квалификации необходимо указывать причину выдачи дубликата и СНИЛС заявителя.
Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения.
Об особенностях истребования свидетельств о расторжении браков
В случае если государственная регистрация расторжения брака была произведена в отсутствие заявителя, то есть запись акта о расторжении брака в отношении него не составлялась, истребовать повторное свидетельство не представляется возможным.
В соответствии с п. 1 ст. 35 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в органе записи актов гражданского состояния, а другой бывший супруг обращается в орган записи актов гражданского состояния позже, сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака органом записи актов гражданского состояния по месту хранения ранее произведенной записи акта о расторжении брака на бумажном носителе. Свидетельство о расторжении брака выдается органом записи акта гражданского состояния по месту обращения заявителя.
Если бывший супруг не может лично обратиться в орган ЗАГС, заявление о дополнении записи акта о расторжении брака вправе подать иное лицо при представлении доверенности, удостоверенной нотариально (в том числе консульским учреждением за пределами России) от бывшего супруга.
Истребование документов из КНР
Информируем, что согласно действующему законодательству Китайской Народной Республики истребование с территории Китая персональных документов консульскими учреждениями не предусмотрено. Для получения историй болезни, дипломов, справок и прочих материалов гражданину необходимо обращаться в компетентные государственные органы и иные организации Китайской Народной Республики лично.
